December 30, 2024
DXマインドとは|成功に欠かせない要素を解説
DXマインドは、デジタル技術を活用して企業の競争力を向上させるための考え方です。
本記事では、DXマインドの重要性とその構築方法について詳しく解説します。ぜひ、この記事を通じて、組織のデジタル変革を成功に導くためのヒントを得てください。
DXマインドとは
DXマインドとは、単なるデジタル技術の導入を超え、企業や組織が変革を遂げるための基盤となる考え方や姿勢を指します。これは、技術を活用して新しい価値を生み出し、顧客体験や業務プロセスを最適化し、競争力を高めるために不可欠なものです。このマインドセットを持つことが、急速に変化する市場環境において企業が柔軟に対応し、成長を続ける鍵となります。
DXマインドの中心には、変化を受け入れ、未知の領域に挑む姿勢があります。現状に安住せず、課題を見つけ出し、それを解決するために積極的に行動する意欲が求められるのです。これには、常に新しい知識や技術を学び続ける学習意欲が欠かせません。デジタル技術の進化は非常に速く、数年前の知識がすぐに陳腐化することも珍しくありません。そのため、社員一人ひとりが自己成長を目指し、スキルを磨き続ける環境が重要です。
なぜDXマインドが重要か
DXマインドが重要である理由は、急速に変化する現代のビジネス環境において、競争力を維持しながら成長を続けるための基盤となるからです。DXマインドとは、デジタル技術を活用して新たな価値を創造し、柔軟に変化に対応するための考え方や姿勢を指します。このマインドセットが欠けている場合、企業は変革の機会を逃し、市場での立ち位置を失うリスクを抱えることになります。
DXマインドが求められる最初の理由は、変化への対応力を高めるためです。市場のトレンドや技術は日々進化しており、過去の成功体験や従来のビジネスモデルに固執していては時代の波に乗り遅れるでしょう。DXマインドを持つことで、企業は変化を恐れず、新しい技術やビジネスチャンスを積極的に取り入れる姿勢を育むことができます。この柔軟性が、競争の激しい市場で生き残るための鍵となるのです。
次に、DXマインドはイノベーションを促進します。単なる業務効率化やコスト削減にとどまらず、新たな価値を生み出すことがDXの本質です。そのためには、社員一人ひとりが自発的に課題を見つけ出し、解決策を考える主体性を持つことが不可欠です。また、既存の方法にとらわれず、多様な視点からアプローチすることが、独自性のある製品やサービスの創出につながります。このような創造的な力は、DXマインドによって初めて実現可能となるのです。
さらに、DXマインドはデータ活用を中心とした意思決定を支えます。膨大なデータを正確に分析し、それを基に行動することで、より適切な戦略を立てることが可能になります。これにより、顧客ニーズに迅速かつ的確に応えることができ、顧客満足度やブランドへの信頼感が向上します。データに基づく意思決定は、感覚や経験だけに頼るよりも高い精度をもたらし、企業の成長を加速させるのです。
DXマインドの主要要素
DXマインドの主要要素は以下の通りです。
1. 不確実な未来への創造力
不確実な未来への創造力は、DXを成功させるために欠かせない要素です。現代のビジネス環境では、技術や市場の変化が予測を超えるスピードで進んでおり、これに適応するためには、これまでの枠組みにとらわれず新たな価値を生み出す力が必要です。この力が、未知の課題をチャンスに変える鍵となります。
従来の安定した環境では、計画に基づいた効率的な運営が重視されてきました。しかし、DXが進む今、状況の変化に迅速に対応し、新しい可能性を模索する能力が重要です。たとえば、デジタル技術を活用して顧客体験を再構築したり、業務プロセスを大幅に見直したりすることは、競争力を維持するために欠かせません。
この能力には、未知の分野や技術への挑戦心が含まれます。過去の成功体験や既存の手法に依存するのではなく、新しい視点で現状を捉え直すことが必要です。たとえば、従来は想定していなかったデータ分析の活用によって、顧客ニーズを予測し、製品やサービスの改善につなげることが可能になります。これは、柔軟性だけでなく、革新的なアイデアを積極的に試す姿勢にも支えられるものです。
2. 臨機応変な対応力
臨機応変な対応力は、DXを推進するうえで欠かせない要素です。DXは、計画通りに進まないことが多く、市場環境や顧客のニーズが急速に変化する中で、柔軟に対応する力が求められます。特に、変化を前向きに捉え、それに適応する能力が成功の鍵となります。
この対応力の重要性は、DXの特性に起因します。DXは従来の業務プロセスやビジネスモデルを見直すだけでなく、新しい技術や方法論を迅速に試し、適切なものを選び取るプロセスでもあります。このため、現場での状況変化に対応し、改善を繰り返しながら進めることが成功への近道です。
たとえば、アジャイル開発の手法がこの対応力を発揮する場面として挙げられます。アジャイル開発では、小さなサイクルで成果を確認し、必要に応じて計画を修正します。これにより、状況に応じた適切な変更が可能となり、リスクを最小限に抑えながらプロジェクトを進めることができます。この手法は、DXが求める柔軟性と即応性を体現していると言えるでしょう。
3. 周囲を巻き込む力
周囲を巻き込む力は、DXを成功させるための基盤となる重要なスキルの一つです。DXは、企業の全体構造やプロセスに影響を与える大規模な取り組みであるため、組織内外のさまざまなステークホルダーと協力し、共通の目標に向けて行動する必要があります。このスキルは、単なるコミュニケーション力に留まらず、共感や説得力、そしてリーダーシップを伴うものです。
DXのプロジェクトでは、部門ごとの目的や視点が異なることがしばしばあります。たとえば、IT部門は技術的な効率化を重視し、営業部門は顧客満足度を第一に考えるかもしれません。このような違いを乗り越えるためには、全員がDXの目的を理解し、その成果が組織全体にどのような利益をもたらすかを共有する必要があります。周囲を巻き込む力は、この共通認識を作り上げるために不可欠です。
また、この力は、単に情報を一方的に伝えるだけでは発揮されません。まず、関係者の立場や懸念を深く理解し、それに応じたコミュニケーションを取ることが重要です。たとえば、技術部門に対してはデータや事例を用いた説明を、営業部門に対しては顧客に与える具体的なメリットを強調するなど、相手のニーズに合ったアプローチをする必要があります。
4. 課題設定力
課題設定力は、DXを成功に導くために不可欠なスキルの一つです。この力は、組織やプロジェクトが抱える本質的な問題を正確に見極め、それを明確かつ具体的な形で定義する能力を指します。DXは単なる技術導入ではなく、ビジネスモデルや業務プロセス全体を再構築する取り組みであるため、解決すべき課題の特定と設定が成功のカギとなります。
課題設定力が重要な理由は、リソースの限られた状況で最大の成果を上げるためです。曖昧で漠然とした問題意識のままでは、的確なアプローチが取れず、プロジェクトが迷走するリスクがあります。一方で、課題が正確に設定されていれば、解決策を効率的に検討し、適切な技術やリソースを投入することが可能になります。
このスキルを発揮するには、まず現状を的確に把握する必要があります。業務プロセスの分析や顧客データの収集、現場のヒアリングなどを通じて、組織や市場が抱える問題を洗い出すことが出発点です。たとえば、売上が伸び悩んでいる場合、その原因が顧客体験の不足にあるのか、業務効率の低さに起因するのかを特定することが不可欠です。
5. 好奇心と主体性
好奇心と主体性は、DXを推進するための原動力であり、変化の激しいデジタル時代において重要な役割を果たします。この二つの要素は、単に新しい技術を学ぶだけでなく、それを活用して価値を創造し、自ら行動する姿勢を支える基盤です。DXがもたらす未知の可能性を切り開くためには、このようなマインドセットが必要不可欠です。
好奇心とは、新しい知識や技術に対して積極的に関心を持つ姿勢を指します。急速に進化するデジタル技術に追いつくためには、従来の枠にとらわれない学びの姿勢が重要です。好奇心がある人は、新しい情報やツールを探求し、それを自分のスキルや業務にどのように適用できるかを常に考えます。例えば、AIやIoTといった技術が自分の業務にどのような影響を与えるのかを学び、積極的に取り入れようとする姿勢が、DX推進の鍵を握るのです。
一方で、主体性は、単に興味を持つだけではなく、自ら課題を見つけて解決に向けて行動する力を指します。主体性を持つ人は、受け身の姿勢ではなく、自発的にプロジェクトやタスクを進める傾向があります。DXが進む現代では、指示を待つのではなく、自らリーダーシップを発揮して変革を推進する能力が求められます。例えば、業務プロセスに改善点を見つけた場合、それを上司やチームに提案し、具体的なアクションを起こすことが、主体性を示す行動です。
6. 失敗から学ぶ姿勢
失敗から学ぶ姿勢は、DXを成功させる上で欠かせない要素です。デジタル技術がもたらす革新は、多くの場合、未知の領域への挑戦を伴います。このような環境では、完璧を目指すだけでは足りず、失敗を受け入れ、それを成長の糧に変える姿勢が重要となるのです。成功の裏には、何度もの試行錯誤があり、その過程で得られる教訓こそがDX推進を支える礎となります。
まず、失敗を恐れない文化を醸成することが、企業にとって重要です。失敗を回避するために行動を抑制するのではなく、それを新たな知見や改善のきっかけと捉える視点が求められます。このような文化がある企業では、従業員は自ら新しいアイデアを提案しやすくなり、イノベーションが自然と生まれます。例えば、新しいシステムの導入に失敗した場合でも、その理由を徹底的に分析し、次の挑戦に活かすことで、最終的な成功に近づくことができるのです。
また、失敗から学ぶ姿勢を実践するためには、適切なフィードバックと評価が欠かせません。プロジェクトや取り組みが失敗した際には、単に責任を追求するのではなく、何が問題だったのかを冷静に分析し、チーム全体で共有することが重要です。このようなプロセスは、他のプロジェクトで同様の失敗を繰り返さないための学びとなります。また、成功事例と同じくらい、失敗事例も組織の貴重な資産として扱うべきなのです。
7. 意味づけする力
「意味づけする力」は、DXを成功に導くために極めて重要な能力です。DXにおける意味づけとは、取り組みやプロジェクトが組織全体、あるいは顧客にとってどのような価値をもたらすのかを明確にし、それを関係者に理解させることを指します。この力を発揮することで、DXに関与する全員が共通の目標を持ち、一体となって取り組む基盤が形成されるのです。
DXの取り組みは、時に抽象的で、その意義が一見して分かりにくい場合があります。このため、プロジェクトがどのように企業の成長や顧客体験の向上に貢献するのかを具体的に示すことが求められます。例えば、単なるシステムのデジタル化ではなく、「これにより業務効率が向上し、従業員がより価値の高い仕事に集中できる環境を作る」というように、その結果や影響をわかりやすく伝えることが重要です。
意味づけする力を発揮するためには、まず目的やビジョンを明確にすることが必要です。DXは、単なるコスト削減や効率化の手段ではありません。新たな価値を創造し、顧客に対する提供価値を高めるための戦略的な取り組みです。そのため、プロジェクトの目標が何であり、成功がどのような形で企業や顧客に恩恵をもたらすのかを、関係者全員に納得させることが求められるのです。
DXマインドを育成する方法
DXマインドを育成するには以下の工夫が大切です。
教育とトレーニング
DXマインドを育成するためには、教育とトレーニングが極めて重要な役割を果たします。これらの取り組みを通じて、個々の従業員がデジタル技術や新しい業務手法に対する理解を深めるだけでなく、変化を前向きに受け入れ、実践するための意識を高めることが可能になるのです。
まず、教育とトレーニングの目的は、単に新しいスキルを身につけることにとどまりません。DXの成功には、従業員が既存の業務プロセスや慣行を見直し、それを進化させるために必要なマインドセットを持つことが欠かせません。そのため、教育プログラムは、技術的な知識とともに、DXの意義や目指すべきビジョンを理解させる内容を含むべきです。例えば、「なぜこの変革が必要なのか」「組織や顧客にどのような価値をもたらすのか」を深く学ぶ機会を設けることが重要です。
効果的な教育には、リアルな業務に結びついた実践的な内容が求められます。単なる座学ではなく、実際の課題解決に取り組むケーススタディやシミュレーションを通じて、受講者が自らの業務にどう活用できるかを具体的に考える場を提供することが必要です。このようなアプローチにより、受講者は学んだ内容を即座に実務に応用できるようになります。
リーダーシップの強化
DXを推進する上で、リーダーシップの強化は成功の鍵を握る重要な要素です。リーダーシップとは、単に指示を出すだけでなく、組織全体を巻き込みながら方向性を示し、従業員一人ひとりがDXの意義を理解し、行動に移せる環境を整える力を指します。この力が発揮されることで、企業はデジタル変革を効果的に進めることができるのです。
リーダーシップの強化において最も重要なのは、ビジョンを明確に示すことです。DXは長期的な取り組みであり、組織全体で共有できる明確な目標が不可欠です。リーダーは、「なぜDXが必要なのか」「この変革が組織にもたらす価値は何か」を具体的に伝える役割を担います。これにより、従業員は自分の役割とDXが目指す未来との関連性を理解しやすくなり、取り組みへの意欲が高まるのです。
また、リーダーは模範となる行動を示す必要があります。自らが積極的に新しい技術や手法を学び、それを活用する姿勢を見せることで、組織全体に変革への前向きな意識を広げることができます。このような行動は、「トップが本気で取り組んでいる」というメッセージを伝え、従業員の信頼と支持を得ることにつながります。
加えて、リーダーには柔軟性が求められます。DXは既存の業務プロセスや文化を変革することを伴い、予想外の課題や抵抗に直面することが少なくありません。これらの状況に対応するためには、計画を修正し、新しい解決策を模索する柔軟な姿勢が必要です。また、従業員からの意見やフィードバックを受け入れるオープンな姿勢も、プロジェクトの進行をスムーズにする鍵となります。
組織内のコミュニケーション
DXを推進する上で、組織内のコミュニケーションは極めて重要な役割を果たします。DXは全社的な取り組みであり、単一の部門や個人だけで達成できるものではありません。成功の鍵は、関係者全員が同じ方向を向き、協力し合いながら変革を進めることにあります。そのためには、情報や意見が円滑に共有される環境を構築することが欠かせません。
まず、DXの目的やビジョンを明確に伝えることが必要です。多くの従業員にとって、DXは抽象的で理解しにくいものかもしれません。リーダーや推進チームは、DXの意義や組織にとってのメリットを具体的に説明しなければなりません。このプロセスを通じて、従業員は自分の役割やDXの成果がどのように自分たちの仕事に影響を与えるのかを理解することができます。これにより、個々の従業員がDXの取り組みに対して前向きな姿勢を持ちやすくなるのです。
また、双方向のコミュニケーションが重要です。トップダウンの指示だけでなく、ボトムアップの意見やアイデアを吸い上げる仕組みが必要です。現場で働く従業員は、DXの具体的な課題やニーズを最もよく理解しています。そのため、現場の声を取り入れることで、DX施策の実効性が向上します。例えば、ワークショップやアンケートを実施し、従業員が自由に意見を述べる機会を提供することが効果的です。
さらに、コミュニケーションの透明性を高めることが求められます。DXの進捗や成果、課題について定期的に情報を共有することで、従業員の理解と信頼を深めることができます。このためには、社内報やイントラネット、定例会議といった情報共有の手段を活用することが有効です。特に、進捗状況や成功事例を具体的に示すことで、DXに対する関心とモチベーションを高めることができます。
DXマインドの醸成で成功した事例
ぜひ他社の成功事例を参考に、DX推進戦略を構築してください。
事例1: 株式会社LIXILのノーコード開発ツールの導入
株式会社LIXILが取り組んだDXの一連の施策は、企業全体にデジタルマインドを浸透させ、文化そのものを変革する成功例として広く注目されています。このプロジェクトの特徴は、ノーコード開発ツールを導入することで、従業員一人ひとりが課題を自ら解決する主体性を育んだ点にあります。この動きは、単なる技術導入ではなく、企業全体の働き方と価値観を変えるものでした。
LIXILでは、まず現場の課題として「迅速なアプリ開発の必要性」と「従業員のデジタルスキル不足」が挙げられました。これに応える形で導入された「Google AppSheet」は、プログラミングの知識を持たない社員でも簡単に業務アプリを開発できるツールです。この導入により、約5万5,000人の従業員のうち4,000人が実際に1万7,000個以上のアプリを開発しました。その中で700個以上が実際の業務に採用され、業務効率の向上に寄与しました。
特筆すべきは、DXマインドを浸透させるために経営層が積極的に関与した点です。役員や幹部自身がAppSheetを活用してアプリを開発するワークショップが開催されました。この活動を通じて、経営層がDXの重要性を体感し、従業員に対して強力なメッセージを送る形となりました。また、幹部が開発したアプリの発表会を通じて、現場の従業員に「自分にもできる」という意識を植え付け、取り組みへの共感と参加意欲を高めました。
さらに、現場の取り組みを支援するために「市民開発者(Citizen Developers)」を育成するプログラムが展開されました。若手社員が選出され、「チャンピオン」として現場のアプリ開発をサポートする役割を担いました。また、教育プログラムや技術トレーニングが充実していたため、現場の主体的な取り組みが促進されました。
同時に、LIXILでは品質管理と自由な開発のバランスを取るためのガバナンス体制が構築されました。専門チームである「CoE(Center of Excellence)」が設置され、アプリのセキュリティや品質をチェックする役割を果たしました。この仕組みにより、従業員が自由にアプリを開発しつつも、全社的な一貫性と安全性が確保されました。
LIXILの取り組みにより、DXマインドの醸成が促進され、従業員が課題解決に積極的に取り組む文化が形成されました。具体的には、現場のニーズに即したアプリが次々と開発され、例えばアルコールチェックや運行記録を一元管理するシステムなど、全拠点での運用が効率化しました。さらに、失敗を恐れず挑戦する姿勢が広まり、社員一人ひとりの創造性と主体性が向上しました。
事例2: 相模原市のデザイン思考の導入
相模原市では、自治体のデジタルトランスフォーメーション(DX)推進の一環として、職員の意識改革と住民サービス向上を目指し、デザイン思考を導入しました。この取り組みは、住民のニーズを深く理解し、それに基づく行政サービスの改善を図るための基盤を築くものであり、自治体DXの成功事例として注目されています。
相模原市は、人口減少や少子高齢化といった社会的課題に直面し、行政サービスの効率化と市民満足度の向上が急務となっていました。従来の行政運営では、画一的なサービス提供により多様化する住民ニーズへの対応が難しく、職員の課題解決能力やデジタル技術活用スキルの不足、市民とのコミュニケーション不足による政策の透明性や納得感の低下などの課題が指摘されていました。これらの課題を解決するため、相模原市はデザイン思考を活用した職員研修を導入しました。
デザイン思考は、ユーザー(住民)の視点に立ち、共感を起点として課題を定義し、解決策を試行錯誤するプロセスです。相模原市では、共感(Empathize):市民の声を直接聞き、現場での観察を通じて課題を把握。定義(Define):市民が抱える真の課題を明確化。アイデア創出(Ideate):職員間でブレインストーミングを行い、解決策を模索。試作(Prototype):解決策のプロトタイプを迅速に作成。テスト(Test):市民からのフィードバックを基に改善を繰り返す。という5つのプロセスを活用しました。
さらに、職員向け研修プログラムとして、市民ニーズの可視化:ワークショップやインタビューを通じて、市民の本質的なニーズを把握。課題解決の実践:デザイン思考のプロセスを用いて、現場での課題解決を実践。共通認識の醸成:研修チーム内でのディスカッションを通じて、職員間での共通認識を形成。といった内容が含まれています。また、市民参加型のアプローチとして、市民を巻き込んだワークショップを開催し、住民の意見を直接取り入れることで、行政サービスの透明性と信頼性を向上させました。この取り組みにより、住民と行政の協働が促進されました。
この取り組みの成果として、職員の意識改革が挙げられます。デザイン思考を通じて、職員が市民目線で課題を捉える能力を習得し、自主的に課題を提起し、解決策を模索する文化が醸成されました。また、住民サービスの質向上も実現しました。市民ニーズに基づいたサービス改善により、住民満足度が向上し、例えば、住民の声を反映したFAQシステムやゴミ分別サイトの改善により、問い合わせ件数が減少しました。さらに、行政運営の効率化も達成されました。デザイン思考を活用したプロトタイプ作成により、施策の迅速な実行が可能となり、職員間の連携強化により、業務の効率化が実現しました。
相模原市の成功要因として、市民目線の徹底が挙げられます。市民の声を直接聞き、共感を重視したプロセスを採用し、市民参加型のワークショップを通じて、住民との信頼関係を構築しました。また、柔軟なプロトタイピングを行い、試作品を迅速に作成し、フィードバックを基に改善を繰り返すアジャイルなアプローチを採用しました。さらに、職員の主体性向上にも努め、研修を通じて、職員が自ら課題を発見し、解決策を提案する能力を強化しました。
事例3: 三井不動産のイノベーションマインド醸成
三井不動産は、社員のイノベーションマインドを醸成し、新規事業創出を促進するために、社内ポータルサイト「WARP PORTAL」を構築しました。このプラットフォームは、社員が自由にアイデアを共有し、コラボレーションを行う場として機能しており、組織全体の創造性を高める重要な役割を果たしています。この取り組みは、イノベーション文化の定着と新しいビジネスモデルの創出に成功した事例として注目されています。
三井不動産では、上意下達型の社風が根強く、社員の創造性や自主性が発揮されにくい環境がありました。また、新規事業に挑戦する社員が周囲の理解や協力を得にくく、孤立するケースも多かったのです。さらに、社内での新規事業やイノベーションに関する情報が十分に共有されておらず、他部署との連携が難しい状況でした。これらの課題を解決するため、三井不動産は「WARP PORTAL」を中心としたイノベーション推進の仕組みを構築しました。
「WARP PORTAL」は、社員が自由にアイデアを共有し、他部署や外部の専門家とも連携できるプラットフォームです。このポータルサイトには、社内で進行中の新規事業や成功事例を紹介し、他の社員が参考にできるようにする機能があります。また、新規事業に関する進捗や課題をオープンに共有し、社員全体の関心を高めることができます。さらに、部署を超えたアイデア交換や共同プロジェクトの立ち上げを支援することで、コラボレーションを促進しています。
三井不動産では、ウェビナーやワークショップの開催を通じて、社員のイノベーションマインドを醸成しています。新規事業に携わる社員や外部の専門家を招き、知見を共有する場を提供しています。また、ワークショップの内容を視覚的に記録し、オフィス内に掲示することで、イノベーションマインドに対する共通認識を醸成しています。
社員の主体性を引き出すために、事業提案制度「MAG!C」を導入しました。社員が自由に新規事業のアイデアを提案できる制度であり、審査を通過したアイデアは実際に事業化される可能性があります。また、外部の専門家やサービスを活用し、社員が新しい視点を得られるよう支援しています。
これらの取り組みにより、社員が自由にアイデアを発信し、他部署や外部の専門家と連携することで、創造性が向上しました。新規事業に挑戦する社員が孤立することなく、組織全体で支援する文化が醸成されたのです。また、「MAG!C」制度やWARP PORTALを通じて、複数の新規事業が立ち上がり、実際に事業化された例もあります。例えば、MaaS(Mobility as a Service)事業や移動販売プラットフォームなど、社会課題解決に寄与する事業が生まれています。さらに、部署を超えたコラボレーションが活発化し、社員同士の信頼関係が強化されました。ポータルサイトを通じて、他部署の活動や取り組みを知る機会が増え、組織全体の一体感が向上しています。
三井不動産の成功要因として、トップダウンとボトムアップの融合が挙げられます。経営層がイノベーション推進に強くコミットしつつ、社員が主体的にアイデアを発信できる仕組みを整備しました。また、WARP PORTALを通じて、イノベーションに関する情報をオープンに共有し、社員全体の関心を高めました。さらに、外部リソースや専門家を活用し、社員が新しい視点やスキルを得られる環境を提供しています。
まとめ
DXマインドの醸成は、企業がデジタル時代において競争力を維持・向上させるために不可欠です。これにより、業務効率の向上、新たなビジネスモデルの創出、顧客満足度の向上など、多岐にわたるメリットが期待できます。しかし、未経験の企業がDXマインドの導入を試みる際、以下のような課題に直面することが多いのです。
まず、社内にデジタル技術に精通した人材が不足していることが挙げられます。このため、適切な戦略立案や実行が困難になるケースが多いのです。また、既存の業務プロセスやシステムが複雑である場合、変革への抵抗感が生じ、スムーズな移行が妨げられることも少なくありません。
これらの課題を克服するためには、外部の専門家の力を借りることが有効です。特に、経験豊富なエンジニアのサポートを受けることで、最新のデジタル技術やトレンドに基づいた最適なソリューションを導入することが可能となります。
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